מערכת תן דיברות1. ככלל, ספק המבקש להשתתף במכרזי משרד הביטחון חייב להיכלל ברשימת “ספקים מוכרים” של המשרד
2. החליטו. החליטו שאתם רוצים להיות ספקים ומוכנים להשקיע את הזמן והאנרגיה הדרושה לתהליך. מספר ספק הוא תהליך בירוקרטי לא קצר.
3. במידה והחלטתם, הקפידו לפעול לפי בקשת משרד הביטחון. מלאו את הטפסים כנדרש, הביאו חתימות מקור כמבוקש ובכל מקרה, אל תשנו או תכתבו דברים שלא התבקשתם
4. הגדירו את פעילותכם העסקית היטב במערכת הסיווגים של משרד הביטחון.
5. אל תנסו להגדיר את כל הפעילויות הקיימות במערכת – מערכת הביטחון לא תאשר ספק מזון להיות ספק דפוס ולחילופין. דבקו רק בעסקי הליבה בהם אתם יכולים להציג הוכחות לפעילות
6. היו סבלנים! תהליך מספר ספק משרד הביטחון אורך כחצי שנה. אין צורך לצלצל למרכז הספקים לברר. משרד הביטחון הינו גוף מקצועי ועובד בצורה יעילה. במידה ותקבלו מספר ספק, תקבלו הודעה על כך.
7. קיבלתם מספר ספק? דאגו להכנס למערכת המכרזים של משרד הביטחון ועקבו בצורה שוטפת אחרי המכרזים על מנת לבחון את המכרזים המתפרסמים בכל יום.
8. פעילותכם העסקית נמצאת בפריפריה או באיזור עימות? דעו כי משרד הביטחון נוקט בהעדפה במכרזי משרד הביטחון למפעלים בפריפריה ובאזורי קו עימות (הוראת משרד הביטחון מס’ 40.28). העדפה זו יכולה להגיע עד ל-15% בפערי המחיר לטובת אזורי הפריפריה וקווי העימות.
9. החל משנת 2011 ערך משרד הביטחון מספר שינויים על מנת להקל על עסקים קטנים ובינוניים בהשתתפות במכרזים ובין היתר לא יהיו יותר ספקים בלעדיים למשרד הביטחון. המכרזים ייבנו כך שניתן יהיה להגיע למצב של ספק מרכזי שיקבל 80% ממכרז והשאר יימסר לספקים קטנים ובינוניים
10. אין לכם זמן, אין לכם את ההכרות וההבנת התהליך הנדרשים? תנו לאנשי מקצוע לטפל לכם בכל התהליך.