- לא משנה מה נושא המפגש ומה הסיבה שהתכנסתם. בחר הרצאה שיש בה גם הומור וצחוקים ולא רק מלמדת או מספרת.
- קראו ושמעו את המרצה לפני כן. אל תבחר מרצה מבלי לשמוע אותו לפני או מבלי שדיברת עם מישהו ששמע אותו.
- וודא שלהרצאה יש מסר ותובנות שעוזרות לקהל ופונות לאינטרס האישי של המשתתפים במפגש.
- מחיר זול של מרצה מעיד לרוב על הרצאה פחות טובה.
- דאגו להתחייבות כתובה של המרצה במייל ליום ההרצאה ולמחיר כדי למנוע עגמת נפש.
- דאגו לתאם עם המרצה שיהיה זמן לשאלות בסוף ההרצאה.
- וודאו עם המרצה שבמצגת שלו אין הרבה מלל. (רצוי רק תמונות או סרטונים ללא מלל)
- ספרו למרצה כמה שיותר פרטים על הקהל שלכם וודאו עם המרצה שהתוכן מתאים לקהל.
- אם מדובר במפגש קטן יחסית עם כמה עשרות משתתפים בלבד רצוי לסדר הכיסאות בצורת האות "ח" או במעגל. סידור זה יוצר קירבה ו"כימיה" בין המרצה והקהל.
- נסו לסדר הבמה כך שהמרצה לא יעמוד מאחורי פודיום (רצוי שולחנון קטן) על מנת שיהיו פחות חוצצים בינו לבין הקהל.
בברכה
ניב גלין
כתיבת תגובה